[book] 그 서류 어디있지?

업무 효율을 높이는 7가지 정리 법칙
그 서류 어디 있지?
미쓰하시 시즈코 (지은이) | 이민영 (옮긴이) | 새로운제안 | 2008-01-20
정가 : 11,000원
224쪽 | 223*152mm (A5신) | ISBN(13) : 9788955332605

법칙 1. 무엇이 어디에 있는지 파악하는 습관
POINT1. 중요한 것은 깔끔한 겉모습이 아니라 원하는 것을 단번에 찾을 수 있는 알짜배기 정리정돈이다
POINT2. 완벽하게 정리된 공간을 갖겠다는 꿈은 버려라!
POINT3. 퇴근할 때는 책상 위에 아무것도 남기지 않는다
POINT4. 책상 위에는 현재 작업 중인 것만 올려놓는다
POINT5. 메모는 노트 한 권에 모아서 관리한다
POINT6. 영역을 구분해 무엇이 어디에 있는지 파악한다
POINT7. 캐비닛 안의 ‘영역’은 세분하지 않는다
POINT8. 서류를 쌓아놓으면 정작 필요한 것을 찾기 어렵다
POINT9. 책상 서랍은 ‘적재적소 수납법’으로 정리한다

법칙 2. 새로운 서류를 정확하게 분류하는 습관
POINT1. 도착한 서류는 즉시 정리하라! 그러면 시간에 여유가 생긴다
POINT2. 용건은 그 자리에서 처리하는 습관을 기르자
POINT3. 뒤로 미루는 용건일수록 의외로 금방 처리할 수 있는 일이 많다
POINT4. 소요시간을 미리 파악한 뒤에 작업한다
POINT5. 까다로운 문제일수록 바로 해결한다
POINT6. 서류를 쉽게 구분하는 ‘2단 트레이 분류법’
POINT7. 간단하게 바로바로 꺼낼 수 있는 ‘신 파일링 비법’
POINT8. 분류는 명확한 판단으로 빠르게 진행한다
POINT9. 어느 파일에 넣어야 할지 헷갈릴 때 필요한 해결법
POINT10. 전체를 ‘아이젠하워 방식’으로 정리한다

법칙 3. 매일 관리, 체크하는 습관
POINT1. ‘나중에 시간이 생기면…’하는 생각으로는 평생이 걸려도 정리할 수 없다
POINT2. 매일 관리, 점검하는 습관을 기른다
POINT3. 하루 1분 정리로도 성취감을 맛볼 수 있다
POINT4. 10분 빨리 출근해서 정리 시스템을 체크한다
POINT5. 점심시간을 활용해 관리?점검한다
POINT6. 퇴근 습관을 바꾸면 내일의 시작이 편해진다
POINT7. 스케줄은 일주일, 한 달 단위로 관리한다
POINT8. 의욕이 없을 때는 주변을 정리한다

법칙 4. 불필요한 것들을 제때에 버리는 습관
POINT1. 언젠가 필요할지 모른다는 생각에 서류를 모아두는 습관은 버린다
POINT2. 정보를 ‘사용 불가 상태’로 만드는 헛수고는 이제 그만!
POINT3. 일을 마무리할 때마다 해당 서류를 정리, 처분한다
POINT4. 서류는 처분시기에 따라 분류한다
POINT5. 쌓이기 쉬운 신문?잡지 스크랩 정리법
POINT6. 필요 없게 된 정보를 유익하게 이용하는 법
POINT7. 생각날 때마다 필요 없는 정보를 정리한다
POINT8. 버려도 좋은지 판단하는 체크 포인트는?
POINT9. 정보는 많을수록 좋다? 그런 선입견은 이제 버려라!

법칙 5. 머릿속에서 떠돌아다니는 정보를 정리하는 습관
POINT1. 우선순위를 정해두면 주변을 깔끔하게 유지할 수 있다!
POINT2. 입수한 정보는 흘려듣지 말고 머릿속에 확실히 입력해둔다
POINT3. 머릿속의 정보는 다른 사람에게 이야기할 때 정리가 잘 된다!
POINT4. 반드시 기억해야 할 정보는 시각화해서 기억한다
POINT5. 집중이 안 될 때는 머릿속의 내용을 적어가면서 정리해본다
POINT6. 전철이나 버스를 타면 머릿속 정보를 떠올리며 관리한다
POINT7. 업무의 창조성을 높이는 체크 리스트

법칙 6. 정보를 정리하여 아이디어를 만들어내는 습관
POINT1. 소재를 정리해두면 아이디어가 잘 떠오른다
POINT2. 아이디어를 관리?보존하는 ‘인덱스카드’ 방식
POINT3. 입수한 정보는 즉시 메모하여 보존한다
POINT4. 아이디어를 활용하는 메모 정리법
POINT5. 아이디어가 잘 떠오르지 않을 때는 정리 시스템을 점검한다
POINT6. 도저히 찾을 수 없는 자료라면 시간을 들일 만큼 정말로 필요한 자료인지 다시 한번 생각해보자

법칙 7. 컴퓨터 파일을 현명하게 정리하는 습관
POINT1. 컴퓨터를 ‘인쇄물만 증가시키는 도구’로 만들지 말자
POINT2. 컴퓨터 파일은 종이 서류와 같은 방식으로 분류한다
POINT3. 컴퓨터 파일은 ‘3개 분류 시스템’으로 분류한다
POINT4. 찾기 쉽고 알아보기 쉬운 파일명 만들기
POINT5. 파일 찾기는 컴퓨터의 검색 기능을 활용
POINT6. 시간표와 각종 ‘사전’ 사이트를 정리해놓자
POINT7. 손쉽고 확실한 메일 체크 & 처리방법

[참고자료]
알라딘 책소개
http://www.aladin.co.kr/shop/wproduct.aspx?ISBN=8955332602