ysl* 아이디어

wizysl 2013. 11. 18. 00:53

지메일을 쓰다보면 메일박스에 <보관처리> 기능이 있고, 이를 누르면 메일이 리스트에서 사라진다.

악~ 내 메일들 어디간거야? ... 놀라지 마시라.

내 받은 메일함에서 사라진 것일뿐 전체 메일함에는 잘 남아 있고,

검색해서 특정한 메일만 골라서 볼 수도 있다.

구글에서 이와 관련된 안내문서를 찾았다.

결국 메일 하나하나를 업무 아이템으로 간주하여 처리한 후 보관함에 넣어 둔다는 개념이다.

그렇다면 받은 메일함에 있는 메일들을 줄이는 방향으로 업무를 진행하면 되겠다.

하지만 답변을 하고, 다시 그 답변을 기다려야 하는 경우에는 어떨까?

일반 사무직이라면 내 책상에서 일을 처리했으니 되지만

관리직이라면 계속 그 플로우를 관리해야 하니까....

그때는 별표 표시를 함께 사용해야 할 듯.

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메일 보관처리

메일을 보관처리하면 받은편지함에서는 메일이 삭제되지만 나중에 언제든지 찾아볼 수 있도록 내 계정에 보관됩니다. 보관처리는 메일을 휴지통에 넣지 않고 안전하게 서류함으로 옮기는 것과 같습니다.

받은편지함에 복잡하게 쌓여있는 메일을 정리합니다.
계정에 메일을 보관처리하면 누군가의 이메일 서명에서 전화번호를 찾아야 하거나 유명인사가 되어 회고록을 작성해야 하는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다.
보관처리하지 않고 메일을 삭제하면 약 30일 후에 자동으로 영구 삭제됩니다.

Gmail을 엽니다.
검색 기준과 일치하는 메일 또는 특정 라벨이 지정된 메일 등 보관처리할 여러 메일을 찾습니다.
메일 위의 툴바에서 확인란을 사용하여 메일을 선택합니다. 이렇게 하면 페이지에 현재 표시된 모든 메일이 선택됩니다.
메일 바로 위에 다음과 유사한 메시지가 표시됩니다.

이 페이지에 있는 대화 20개가 모두 선택되었습니다. 검색어와 일치하는 모든 대화 선택.'

한 번에 한 페이지씩 메일을 보관처리하는 것이 아니라 한 번에 모든 메일을 보관처리하려면 '모든 대화 선택' 링크를 사용하여 나머지 메일을 선택합니다.
보관처리 버튼을 클릭합니다.

보관처리한 모든 메일은 검색을 사용하거나 전체보관함 보기를 통해 찾을 수 있습니다. 보관처리한 메일에 누군가가 답장을 하면 해당 메일이 포함된 대화가 받은편지함에 다시 표시됩니다.

보관처리한 메일을 가장 쉽게 찾을 수 있는 방법은 검색입니다. 원하는 결과를 찾기 힘든 경우 검색창 옆의 작은 화살표를 클릭하고 해당 입력란에 검색 조건을 입력하여 상세검색을 할 수 있습니다. Gmail 검색에 대해 자세히 알아보세요.

메일에 맞춤 라벨을 적용한 경우 Gmail의 왼쪽에 있는 라벨을 클릭하여 메일이 있는지 찾아봅니다. 보관처리한 메일은 전체보관함에서 찾을 수 있습니다. 검색 또는 맞춤 라벨에서 메일을 찾을 수 없는 경우 다음 안내를 따르세요.

Gmail을 엽니다.
Gmail의 왼쪽에 있는 라벨 목록(편지쓰기 버튼 아래) 위로 마우스를 이동합니다.
라벨 목록 아래에서 더보기 를 클릭합니다(아래로 스크롤해야 할 수 있음).
전체보관함을 선택합니다.

더보기 아래에 전체보관함이 표시되지 않는 경우 라벨 목록 상단에서 전체보관함을 찾아보세요.
메일 페이지를 살펴봅니다.

필터: 자동으로 특정 종류의 메일을 보관처리할 나만의 필터를 설정할 수 있습니다. 필터에 대해 자세히 알아보세요.

전송 및 보관처리: 메일에 답장한 후 바로 대화를 보관처리하는 일이 잦은 경우 이 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.